large image
KEPALA PERANGKAT DAERAH

Soleh, SE
NIP. 19590526 198303 1 004
SEKILAS KOTA CILEGON
PENGUMUMAN
AGENDA
PUSAT UNDUHAN
Klik Gambar di Bawah ini
LINK TERKAIT


Prosedur Pelayanan
Bagikan Artikel ini :

ALUR PELAYANAN 

PENERBITAN KK (PENERBITAN PENDUDUK ANTAR KAB/KOTA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el daerah asal
  • Surat Keterangan Pindah dari Dinas daerah asal
  • Formulir permohonan kedatangan dari Kelurahan/Kecamatan daerah tujuan
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan permohonan dan berkas pendukung kepada petugas pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyampaikan ke Operator
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Melakukan proses kedatangan melalui SIAK
  • Mencetak KK
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas ke Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KK dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KK dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti Hasil Pencetakan KK
  • Melakukan Paraf KK

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan KK

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menyerahkan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL (PERPINDAHAN PENDUDUK ANTAR KAB/KOTA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el daerah asal
  • Surat Keterangan Pindah dari Dinas daerah asal
  • Formulir permohonan kedatangan dari Kelurahan/Kecamatan daerah tujuan
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan permohonan dan berkas pendukung kepada petugas pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyampaikan ke Operator
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Melakukan proses kedatangan melalui SIAK
  • Mencetak KTP-el, jika penduduk sudah melakukan perekaman di daerah asal
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas ke Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el
  • Melakukan Paraf laporan pencetakan KTP-el

6.Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pencetakan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el BAGI PENDUDUK YANG BELUM PEREKAMAN ONLINE (DATA BELUM ADA) DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Pengantar dari RT/RW
  • Pengantar dari Kelurahan dan Kecamatan
  • Mengisi Formulir 1.01
  • Fotokopi KK
  • Fotokopi Akta Kelahiran atau fotokopi ijazah yang dimiliki atau Surat Keterangan dari Kepala Suku/Adat setempat
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Merekam hasil pengisian formulir biodata penduduk F.101 menggunakan aplikasi SIAK
  • Memastikan datanya terkirim ke server database kependudukan Kabupaten/Kota
  • Mencetak KK

4. Operator Dinas

  • Membuka dan membacakan data penduduk melalui aplikasi AFIS
  • Merekam pas poto, tanda tangan, sidik jari, dan iris mata penduduk
  • Memverifikasi data telunjuk jari kiri dan kanan penduduk
  • Mencetak KTP-el

5. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dan KK dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK dengan berkas kepada Kabid

6. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KK dan KTP-el
  • Melakukan Paraf KK
  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

7. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KK
  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

8. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el BAGI PENDUDUK YANG BELUM PEREKAMAN ONLINE (DATA SUDAH ADA) DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Mengisi formulir permohonan
  • Membawa Fotokopi KK atau Fotokopi KTP non elektronik
  • Menyerahkan berkas ke Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian

3. Operator Dinas

  • Membuka dan membacakan data penduduk melalui aplikasi AFIS
  • Merekam pas poto, tanda tangan, sidik jari, dan iris mata penduduk
  • Memverifikasi data telunjuk jari kiri dan kanan penduduk
  • Mencetak KTP-el

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el PENGGANTI (PERUBAHAN ELEMEN DATA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Membawa KTP-el yang lama dan KK
  • Formulir permohonan (F.101)
  • Fotokopi dokumen pendukung antara lain: buku nikah/akta perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas KTP-el yang lama, KK dan dokumen pendukung
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Mengubah data penduduk melalui SIAK
  • Mencetak KTP-el dan KK
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dan KK dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KTP-el dan KK dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el
  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el PENGGANTI (RUSAK/HILANG)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el yang rusak
  • Fotokopi KK
  • Formulir permohonan
  • Surat keterangan kehilangan dari kepolisiam
  • Fotokopi dokumen pendukung antara lain: buku nikah/akta perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Mencetak KTP-el
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KK DAN KTP-el ORANG ASING

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Surat keterangan sponsor dari perusahaan/agen orang asing
  • Fotokopi Paspor
  • Fotokopi KITAP
  • Fotokopi Surat Tanda Melapor Diri
  • Fotokopi IMTA
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Melakukan proses input data SIAK
  • Mencetak KK
  • Merekam KTP-el
  • Mencetak KTP-el
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KK dan KTP-el orang asing dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KK danKTP-el orang asing dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti hasil pencetakan KK dan KTP-el orang asing
  • Melakukan paraf KK orang asing

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan KK orang asing

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KK dan KTP-el orang asing kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN TEMPAT TINGGAL (SKTT)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Surat keterangan sponsor dari perusahaan/agen orang asing
  • Fotokopi Paspor
  • Fotokopi KITAS
  • Fotokopi Surat Tanda Melapor Diri
  • Fotokopi IMTA
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Melakukan proses input data SIAK
  • Mencetak SKTT
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan SKTT dengan berkas
  • Melakukan paraf SKTT
  • Menyerahkan SKTT dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti hasil pencetakan SKTT
  • Melakukan paraf SKTT

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan SKTT

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan SKTT kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing dengan tanda terima

 

 

KONTAK
Klik Gambar di Bawah ini
POOLING

Bagaimana menurut pendapat anda tentang layanan di website ini?

Kurang
Cukup
Sangat Bagus
Tidak Tahu

Hasil Polling
DOKUMENTASI
SOSIAL MEDIA