large image
Prosedur Pelayanan
Bagikan Artikel ini :

ALUR PELAYANAN 

PENERBITAN KK (PENERBITAN PENDUDUK ANTAR KAB/KOTA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el daerah asal
  • Surat Keterangan Pindah dari Dinas daerah asal
  • Formulir permohonan kedatangan dari Kelurahan/Kecamatan daerah tujuan
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan permohonan dan berkas pendukung kepada petugas pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyampaikan ke Operator
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Melakukan proses kedatangan melalui SIAK
  • Mencetak KK
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas ke Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KK dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KK dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti Hasil Pencetakan KK
  • Melakukan Paraf KK

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan KK

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menyerahkan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-EL (PERPINDAHAN PENDUDUK ANTAR KAB/KOTA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el daerah asal
  • Surat Keterangan Pindah dari Dinas daerah asal
  • Formulir permohonan kedatangan dari Kelurahan/Kecamatan daerah tujuan
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan permohonan dan berkas pendukung kepada petugas pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyampaikan ke Operator
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Melakukan proses kedatangan melalui SIAK
  • Mencetak KTP-el, jika penduduk sudah melakukan perekaman di daerah asal
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas ke Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el
  • Melakukan Paraf laporan pencetakan KTP-el

6.Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pencetakan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el BAGI PENDUDUK YANG BELUM PEREKAMAN ONLINE (DATA BELUM ADA) DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Pengantar dari RT/RW
  • Pengantar dari Kelurahan dan Kecamatan
  • Mengisi Formulir 1.01
  • Fotokopi KK
  • Fotokopi Akta Kelahiran atau fotokopi ijazah yang dimiliki atau Surat Keterangan dari Kepala Suku/Adat setempat
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Menyerahkan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan pendaftaran penduduk
  • Merekam hasil pengisian formulir biodata penduduk F.101 menggunakan aplikasi SIAK
  • Memastikan datanya terkirim ke server database kependudukan Kabupaten/Kota
  • Mencetak KK

4. Operator Dinas

  • Membuka dan membacakan data penduduk melalui aplikasi AFIS
  • Merekam pas poto, tanda tangan, sidik jari, dan iris mata penduduk
  • Memverifikasi data telunjuk jari kiri dan kanan penduduk
  • Mencetak KTP-el

5. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dan KK dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK dengan berkas kepada Kabid

6. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KK dan KTP-el
  • Melakukan Paraf KK
  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

7. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KK
  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

8. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el BAGI PENDUDUK YANG BELUM PEREKAMAN ONLINE (DATA SUDAH ADA) DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Mengisi formulir permohonan
  • Membawa Fotokopi KK atau Fotokopi KTP non elektronik
  • Menyerahkan berkas ke Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima, memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian

3. Operator Dinas

  • Membuka dan membacakan data penduduk melalui aplikasi AFIS
  • Merekam pas poto, tanda tangan, sidik jari, dan iris mata penduduk
  • Memverifikasi data telunjuk jari kiri dan kanan penduduk
  • Mencetak KTP-el

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el PENGGANTI (PERUBAHAN ELEMEN DATA)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Membawa KTP-el yang lama dan KK
  • Formulir permohonan (F.101)
  • Fotokopi dokumen pendukung antara lain: buku nikah/akta perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas KTP-el yang lama, KK dan dokumen pendukung
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Mengubah data penduduk melalui SIAK
  • Mencetak KTP-el dan KK
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dan KK dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KTP-el dan KK dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el
  • Melakukan paraf laporan pelayanan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dan KK kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KTP-el PENGGANTI (RUSAK/HILANG)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • KTP-el yang rusak
  • Fotokopi KK
  • Formulir permohonan
  • Surat keterangan kehilangan dari kepolisiam
  • Fotokopi dokumen pendukung antara lain: buku nikah/akta perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada penduduk

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Mencetak KTP-el
  • Verifikasi data dalam Chip
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KTP-el dengan berkas
  • Menyerahkan KTP-el dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti laporan pencetakan KTP-el

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan Laporan pelayanan KTP-el

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KTP-el kepada Penduduk dengan tanda terima

ALUR PELAYANAN PENERBITAN KK DAN KTP-el ORANG ASING

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Surat keterangan sponsor dari perusahaan/agen orang asing
  • Fotokopi Paspor
  • Fotokopi KITAP
  • Fotokopi Surat Tanda Melapor Diri
  • Fotokopi IMTA
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Melakukan proses input data SIAK
  • Mencetak KK
  • Merekam KTP-el
  • Mencetak KTP-el
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan KK dan KTP-el orang asing dengan berkas
  • Melakukan paraf KK
  • Menyerahkan KK danKTP-el orang asing dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti hasil pencetakan KK dan KTP-el orang asing
  • Melakukan paraf KK orang asing

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan KK orang asing

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan KK dan KTP-el orang asing kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing dengan tanda terima

 

ALUR PELAYANAN PENERBITAN SURAT KETERANGAN TEMPAT TINGGAL (SKTT)

DI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KOTA CILEGON

1. Penduduk membawa berkas:

  • Surat keterangan sponsor dari perusahaan/agen orang asing
  • Fotokopi Paspor
  • Fotokopi KITAS
  • Fotokopi Surat Tanda Melapor Diri
  • Fotokopi IMTA
  • Fotokopi Buku Nikah/Akta Perceraian
  • Menyerahkan berkas kepada petugas pendukung pelayanan

2. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Menerima berkas tersebut diatas
  • Memverifikasi, dan memvalidasi berkas
  • Mencatat dalam buku harian
  • Memberikan tanda terima kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing

3. Operator Dinas

  • Menerima berkas dari petugas pelayanan
  • Melakukan proses input data SIAK
  • Mencetak SKTT
  • Menyerahkan berkas kepada Kepala Seksi

4. Kepala Seksi

  • Meneliti dan mencocokkan hasil cetakan SKTT dengan berkas
  • Melakukan paraf SKTT
  • Menyerahkan SKTT dengan berkas kepada Kabid

5. Kepala Bidang

  • Meneliti hasil pencetakan SKTT
  • Melakukan paraf SKTT

6. Kepala Dinas

  • Penandatangan SKTT

7. Petugas Pelayanan Pendaftaran Penduduk

  • Mengarsipkan berkas
  • Menyerahkan SKTT kepada sponsor dari perusahaan/agen orang asing dengan tanda terima

 

 

KONTAK
Klik Gambar di Bawah ini
POOLING

Test

Kurang
Bagus
Sangat Bagus
Tidak Tahu

Hasil Polling
DOKUMENTASI
SOSIAL MEDIA